Caso de estudio

¿Quién audita a los auditores?

Un sistema en funcionamiento, integrado al flujo documental de una firma de auditoría, que señala evidencia faltante o contradictoria para su equipo de calidad.

Cliente
Audit and advisory firm
Sector
Auditoría y asesoría
Servicios
Servicios de IAAutomatización de flujos de trabajo
¿Quién audita a los auditores?

Qué

El trabajo de una firma de auditoría y asesoría ayuda a empresas, prestamistas e inversionistas a decidir en qué cifras confiar. Detrás de ese trabajo hay otra responsabilidad: revisar la propia auditoría.

Hoy, los equipos de auditoría registran documentos y actualizaciones semanales en un sistema interno de gestión documental. El equipo de calidad de la firma revisa esos registros según sus requisitos.

Por qué

Esa revisión ha requerido leer archivos, comparar autorizaciones, firmas, aprobaciones y cifras de facturación, y hacer seguimiento cuando falta algo o existen inconsistencias. Un documento puede estar presente y, aun así, contradecir otro registro. Detectar esas diferencias exige un trabajo cuidadoso y repetido antes de que el equipo pueda determinar qué significan.

Cómo

Construimos un sistema dentro del flujo documental existente. La implementación lo conecta al sistema que usan los equipos de auditoría. La capa de coordinación ejecuta los controles de calidad y gestiona el seguimiento. La inferencia lee los documentos y compara sus detalles. El sistema señala excepciones para que el equipo de calidad las investigue. Ya está en funcionamiento y el equipo toma la decisión final.

El objetivo mayor

Agradecemos a la firma por someter su propio trabajo a este nivel de revisión. Un problema detectado a tiempo puede proteger decisiones tomadas mucho más allá del equipo de auditoría. Esperamos ayudar a sostener ese cuidado a medida que crece el trabajo.