Agente de compras impulsado por IA
Hemos creado un asistente de compras digital que automatiza el complicado flujo de trabajo manual que supone adquirir productos de docenas de proveedores. En lugar de tener que lidiar con archivos PDF, correos electrónicos y hojas de cálculo, ahora tú puedes subir archivos en cualquier formato, ver todos los precios en un solo panel, obtener sugerencias inteligentes sobre qué repostar y hacer clic para realizar pedidos.
Luxury Goods Wholesaler
Venta al por mayor Venta al por menor
Cliente Socio
Un comprador mayorista del sector de los artículos de lujo se asoció con Purple Block para optimizar y automatizar su flujo de trabajo de adquisición, pasando de un proceso de compra fragmentado y manual a una plataforma de abastecimiento centralizada e inteligente.
El Reto
Los compradores mayoristas y los minoristas independientes suelen adquirir productos de una amplia gama de proveedores, cada uno de los cuales comparte listas de precios en diferentes formatos: hojas de Excel, PDF, correos electrónicos o paneles de control de sitios web. Estos archivos rara vez siguen una estructura coherente, lo que dificulta la comparación de precios, la validación de la disponibilidad de existencias o la toma de decisiones oportunas basadas en datos.
Carga del proceso manual
- Extrae manualmente los precios y la disponibilidad de los productos de distintos archivos.
- Conciliar las necesidades de existencias con las ofertas de los proveedores.
- Comparar los costos de los distintos proveedores para identificar las mejores ofertas.
- Puedes hacer pedidos a mano por correo electrónico o por teléfono.
Impacto en el negocio
- Ciclos de compra más lentos.
- Oportunidades perdidas por retrasos en las acciones.
- Errores al hacer pedidos.
- Uso ineficiente del capital circulante.
Requisitos de digitalización
- El cliente quería digitalizar este proceso sin alterar su ecosistema de proveedores existente.
Nuestro Solución
Herramientas inteligentes de búsqueda, comparación y pivote.
- Ahora los compradores pueden filtrar y comparar precios y disponibilidad de existencias entre múltiples proveedores con facilidad.
- La clasificación en tiempo real por precio, marca, nombre del proveedor o SKU te ayuda a identificar al instante las opciones de abastecimiento más convenientes.
- Las funciones pivotantes integradas te permiten analizar las tendencias de los proveedores, las fluctuaciones de precios y la dinámica del inventario.
Integración inteligente del inventario
- Integrado con el sistema de inventario local del cliente para detectar alertas de existencias bajas en tiempo real.
- Al detectar carencias, el sistema activa un asistente de compras (módulo agente) que recomienda opciones de reposición y solicita autorización para realizar pedidos automáticamente.
Ejecución automática de órdenes
- Una vez que el comprador confirma la selección, el sistema genera automáticamente órdenes de compra y las envía a los proveedores seleccionados por correo electrónico o API.
- Para las compras recurrentes, los flujos de trabajo se pueden automatizar por completo, transformando la función de abastecimiento en un proceso de «revisión y aprobación».
Mejoras preparadas para el futuro
- Comparación de proveedores de distintos países para equipos de compras globales.
- Motor de recomendación de precios entrenado en tendencias históricas y rendimiento de proveedores.
- Registros de auditoría y análisis de decisiones pasadas, ahorros y comparativas de rendimiento.
El Impacto
| Métrica clave | Mejora aproximada. |
|---|---|
| Ahorra tiempo en tus compras. | Reducción de aproximadamente el 70 %. |
| Plazo de entrega | De 2-3 días a menos de 3 horas. |
| Ahorro de costos | Mejora de entre el 10 y el 15 %. |
| Reducción de errores | Reducción de más del 90 % en los errores de incompatibilidad. |
| Cobertura de automatización | 80 % de los pedidos mensuales. |
Esta solución es ahora un asistente de compras autónomo y listo para su comercialización que no solo consolida los datos de precios y disponibilidad, sino que también gestiona activamente los niveles de existencias, recomienda compras y ejecuta pedidos. La implementación dio como resultado una reducción de aproximadamente el 70 % en el tiempo que dedicas a revisar las listas de precios de los proveedores, una reducción de los ciclos de adquisición de 2-3 días a menos de 3 horas, una mejora del costo promedio de aproximadamente el 10-15 % mediante la selección de proveedores basada en los precios, una disminución de más del 90 % en los errores de discrepancia entre precios y pedidos, y la automatización total o parcial del 80 % de los pedidos mensuales. Las decisiones clave han pasado a un modo de «aprobación o rechazo» a través de una interfaz de agente, lo que hace que todo el proceso de abastecimiento sea más estratégico y se base en la información.
“Nuestro sistema de compras con inteligencia artificial ha revolucionado nuestra gestión de inventario. Ahora tomas decisiones de compra más inteligentes con menos esfuerzo, lo que se traduce en menos roturas de stock y menos capital inmovilizado en inventario de baja rotación.”
Equipo de Adquisiciones
Mayorista de artículos de lujo
En un En pocas palabras
Hemos creado un asistente de compras digital que automatiza el complicado flujo de trabajo manual que supone adquirir productos de docenas de proveedores. En lugar de tener que lidiar con archivos PDF, correos electrónicos y hojas de cálculo, ahora puedes subir archivos en cualquier formato, ver todos los precios en un solo panel, obtener sugerencias inteligentes sobre qué repostar y hacer clic para realizar pedidos. Esto ahorra tiempo, reduce los errores y garantiza que nunca te pierdas una buena oferta.
