Empresa de logística: optimización de los costos de viaje.
Purple Block se asoció con una empresa de logística global para abordar el aumento desproporcionado de los gastos de viaje de los empleados mediante la creación de un ecosistema de datos integrado que combina múltiples fuentes de datos para realizar análisis exhaustivos y optimizar los costos.
Global Logistics Player
Logística
Cliente Socio
Empresa de logística global que ofrece soluciones logísticas integradas de extremo a extremo.
El Reto
Purple Block se asoció con el cliente para abordar un aumento desproporcionadamente constante en los gastos de viaje de los empleados. Al ser una empresa con muchas operaciones, se esperaba que los empleados viajaran a diferentes lugares del país. Como parte de esos viajes, los gastos de vuelos, hoteles, taxis y diversos reembolsos corrían a cargo del cliente. Como los datos de los viajes provenían de varias fuentes, como vuelos, hoteles, empresas de taxis y reembolsos individuales, al cliente le costaba consolidar toda esta información en un único conjunto de datos unificado para hacer análisis significativos. La diversidad de formatos de datos y estructuras de informes hacía muy engorroso analizar tendencias, detectar anomalías y tomar decisiones informadas para optimizar los costos.
Nuestro Solución
Canales de datos automatizados
- Aprovechamos una combinación de marcos de ingestión de datos y coordinadores de flujos de trabajo para extraer datos estructurados y semiestructurados de múltiples sistemas de terceros (por ejemplo, hoteles asociados, operadores de taxis, reservas de vuelos).
- Se emplearon técnicas de transformación de datos para unificar los registros en un formato coherente, lo que facilita el análisis de los datos.
Almacén de datos centralizado
- Está desarrollado sobre una arquitectura moderna en la nube que integra datos limpios y estandarizados.
- Se ha creado una base de datos única y confiable para los gastos relacionados con los viajes, lo que te permite realizar rápidamente consultas para el análisis de costos departamentales o la verificación de políticas individuales.
Análisis avanzados y paneles de control
- Se implementaron visualizaciones fáciles de usar en forma de paneles de control y herramientas de generación de informes para obtener información en tiempo real.
- Habilitó análisis detallados para identificar posibles irregularidades o tendencias de gasto inusuales en todos los departamentos, niveles o períodos de tiempo.
- Incorporamos alertas automáticas para los límites de gasto, lo que agiliza el monitoreo y la intervención temprana.
El Impacto
| Métrica clave | Mejora aproximada. |
|---|---|
| Optimización de los costos de viaje | Reducción de aproximadamente el 25 % en los gastos recurrentes. |
| Esfuerzo de conciliación manual de datos | Reducción de aproximadamente un 35 % en el tiempo empleado. |
| Detección de valores atípicos y recuperación de costos | Identificación de anomalías un 60 % más rápida. |
| Transparencia entre departamentos | Mayor visibilidad que conduce a información útil. |
Al optimizar el flujo de información y mejorar los análisis, el cliente obtuvo una mayor visibilidad de sus gastos de viaje. Esto no solo redujo los gastos innecesarios, sino que también sentó las bases para estrategias más sólidas centradas en los datos. Como resultado de estos éxitos, el cliente contrató a Purple Block para otros proyectos de datos y el mantenimiento continuo de las soluciones.
“El panel de análisis transformó nuestra forma de ver los gastos de viaje. No solo obtuvimos visibilidad de nuestros gastos, sino que también descubrimos formas puntuales y viables de optimizar los costos sin interrumpir las operaciones.”
Equipo financiero
Empresa de logística global
En un En pocas palabras
Creamos un sistema automatizado que extrae datos sobre gastos de viaje de múltiples fuentes (proveedores de taxis, socios de vuelos y hoteles, y registros de reembolsos) y los combina en una base de datos limpia y centralizada. Además, desarrollamos paneles de control que te ayudan a ver dónde se gasta la plata, identificar patrones inusuales y tomar decisiones más inteligentes para controlar los costos. Lo que antes era un proceso manual y disperso, ahora está totalmente automatizado, es transparente y fácil de analizar.
